意味を考えると

職員会議は、わざわざ集まって話すほどの話題はあるでしょうか⁇

ほとんどがないのではないかと思います。

PCは1人一台は持っているので、もはやそちらに資料を配布してダウンロードする形式をとってほしいです。

紙である必要性もどこから来ているのでしょうか。

あえて書くなら、目にいいくらいですかね。後はメモを取りやすいことかな。

けど、この昔ながらの紙を配り、みんなで輪を囲んで会議を行うスタイルから変わりませんよね。